一.职能职责
学院办公室是学院行政的综合办事和服务机构。下设资产部、人力资源部、信息设备中心、网络传媒中心、车队5个科室,主要负责综合协调、公文处理、印信管理、物资采购、组织会议、接待安排、人事管理、工资报批、法律事务、宣传报道、信息设备、公车管理等综合管理与服务工作。
其主要的工作职责是:
1. 负责学院接受有关部门来文的批阅、查阅、催办工作;
2. 按照档案管理的有关规定,作好立卷归档工作;
3. 安排学院会议,作好记录,形成纪要,传达与检查有关会议决定;
4. 负责学院公章和证照管理;审核开具对外行政介绍信;
5. 协调合作交流工作,安排接待来院考察、参观、访问等事项;
6. 协助学院领导处理需由学院直接处理的突发事件和重大事件;
7. 办理学院领导及教职工日常办公事务和公出、用车等有关事项;
8. 做好学院报送各类信息、收发文件并承办学校交办的其他事项。
best365网页版登录学生处负责全院学生日常思想政治教育、行为管理、学籍与助学管理、咨询服务工作。学生处坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,牢牢把握坚决贯彻中央要求,牢牢把握紧密结合学校实际,立足“四个服务”,以立德树人为核心,以传承红色基因为主线,深入推进思想政治教育与党的教育方针相融合、与学校事业发展相融合、与专业教育体系相融合、与学生成长需求相融合,全面促进大学生成长成才,全力培养又红又专、德才兼备、全面发展的中国特色社会主义建设者和可靠接班人。
学生处设有学生科、学籍管理中心、学生资助中心、国防教育中心、心理健康教育与咨询中心(挂靠)。
具体工作职责包括:
一、落实党的十九大对思想政治工作提出的新要求,全面贯彻全国高校思想政治会议精神,在学院党委的领导下构建全院大学生思想政治教育的体制机制,建立健全大学生思想政治教育的各项规章制度;按期制定年best365网页版登录度大学生思想政治教育计划,定期总结大学生思想政治教育成果。
二、负责全院大学生日常思想政治教育工作。
三、统筹开展全院大学生日常管理工作。
四、统筹开展全院大学生国防军事教育和大学生征兵入伍管理工作。
五、统筹开展全院大学生奖助和资助育人工作。
六、负责全院大学生心理健康教育与咨询工作。
七、负责全院大学生辅导员队伍的建设工作。
八、负责大学生思想政治教育理论研究与改革创新工作。
九、完成学校和上级部门交办的其他工作。
best365网页版登录教务处是负责全院普通全日制专科教学的业务主管职能部门。教务处主要负责教学计划的拟定、教学管理的运行、教学质量的监督,以及教学发展等方面的管理工作。
具体工作职责是:
1.根据可执行教学计划,负责每学期课程(含公共选修课)的编排与调度。
2.负责全院教室的调配、使用与管理。
3.负责全院期末考试、补考的考务安排、管理及学生缓免考试的汇总。
4.负责教师教学工作量的收交及核算(含每学期外聘教师);各教学单位每学期期中教学质量检查工作总结、学期工作总结及下学期工作思路收交汇总。
5.负责全日制学生使用教材的计划、预订及教材的入库验收和发放工作。
6.完成上级领导安排的其他工作。
best365网页版登录科研处是负责全院科学研究、成果鉴定转化及学术交流等工作的综合性职能机构。
科研处主要工作职责是:
1、负责学院学术委员会办公室的日常工作。
2、负责制定和落实学院科研发展的规划和年best365网页版登录度计划,完善科研管理制度。
3、负责科研项目的申报、立项、管理以及科研成果的鉴定、评选、报奖、推广等工作。
4、负责科研信息搜集,及时发布各种科研信息。
5、负责全院学术交流活动、学术会议的组织和协调工作。
6、负责科研机构和科研队伍的规划和建设。
7、对学院科研人员的科研成果进行年best365网页版登录度统计,按奖励办法严格、准确地审核、公示及奖励。
8、协助编制科研经费预算,审核科研经费的使用。
9、负责学院科研管理系统建设和科研档案的收集、整理、归档工作。
10、完成院领导交办的其它工作。
best365网页版登录继续教育处隶属于best365网页版登录中职部,是best365网页版登录中职毕业生提升学历的一个行政服务部门,担负着国家开放大学哈尔滨广播电视大学分校直属哈尔滨市航空服务中等专业学校教学点的招生、教学、考务等所有相关工作。
主要以best365网页版登录中职部年best365网页版登录满17周岁的毕业学生为招生对象,以国家开放大学开放教育为主要教学形式,采取网络学习为主、面授课程为辅的教育形式,现开设旅游管理、数控技术两大专业。
招生、学籍办公地址:综合行政楼4223办公室
办公电话:0451-53700288
教务、考务办公地址:中职部群力校区艺体楼305办公室
办公电话:0451-87619557
best365网页版登录招生就业处是学院招生工作和就业管理工作的行政部门,主要负责普通招生、毕业生就业指导、就业信息服务、毕业生跟踪服务等工作。
具体工作职责是:
1. 根据国家的政策法规和学校发展的大政方针,制定学院招生章程及招生政策、纪律;
2.贯彻党的教育方针,推动学校生源质量的提高,保证学校毕业生就业率和就业质量的稳步提高;
3.负责制定学校招生就业工作的发展计划及预算编制,部署全校招生就业工作;
4.负责各省招生录取工作的组织实施及招生宣传工作;
5.负责毕业生的资格审查工作、生源信息汇集及公布、毕业生信息统计及上报工作;
6.负责毕业生就业市场建设工作;毕业生及用人单位跟踪调查工作;
7.开展学生职业生涯规划、职业测评和就业、创业指导服务工作;
8.负责学生学费收缴及领导交办的其它工作。
学院保卫处是在学院党委、院系领导和上级公安机关指导下,开展学院安全保卫工作的职能部门。学院保卫处自成立以来,健全规章制度,规范工作流程,努力为师生提供满意安全的服务,秉承着“安全、防范、教育、服务”的八字方针,以维护学院政治稳定为中心,以治安防范为重点,以师生之上、热情服务为宗旨,以确保学院安全稳定为目标。
保卫处的职责如下:
1、组织开展法制教育、安全宣传教育和防灾减灾应急演练。
2、履行校内日常活动和大型活动安全管理职责,指导、监督、检查活动主办单位落实各项安全措施。对大型活动、社团活动、团队预约入校参观等的审批和管理。
3、 开展调查研究,参与突发事件处置,维护校园稳定。
4、 开展校园三防(技防、物防、人防)建设,承担校园技防设施的建设、维护工作。
5、 开展社会治安综合治理,与属地公安、消防、工商、城管、街道、司法等部门协作,共同维护校园及周边秩序。
6、对校内易燃易爆危险品、剧毒化学品等危险物品的购置进行审批和安全使用保管的检查。
7、完成学院和公安机关交办的其它工作。
best365网页版登录总务处是为全院师生的工作、生活、科研、学习提供服务的部门,是学院后勤保障的行政机构,是维护学院正常教学、生活秩序的重要保障部门。
总务处现有管理人员10余人,工勤人员150余人,下设5个职能科室,功能完备、职责明确、精干高效。
主要工作职责:水电管理、食堂及仓买管理、环境绿化及卫生管理、寝室管理、校园安保、物品管理、院舍维修管理及安全管理等涉及广大师生工作、生活、科研、学习的方方面面的服务保障。
best365网页版登录督办室是学院行政机构中的一个重要职能部门。主要负责对各级业务主管单位(部门)布置的任务、学院党政机构决定的重大工作部署、学院各单位常规工作的推进落实情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量和效果。
具体工作职责是:
1.上级重要文件、会议精神贯彻落实的督办。
2.学院重要文件、会议决定事项的督办。
3.领导批示交办事项的督办。
4.师生员工反映强烈的热点、难点问题的督办。
5.研究拟定督办工作有关规章制度。
6.完成领导交办的其他工作。
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